各系：

根据学校《关于2018届毕业设计（论文）后期相关事项的通知》以及《嘉兴学院2018届毕业生毕业环节及离校日程安排》，为了保证2018届毕业生毕业教学环节工作的顺利运行，现将有关事项补充通知如下：

一、时间安排

1.毕业设计（论文）时间安排

序号	事项	完成时间	负责部门（人）
1	毕业设计（论文）定稿	2018.05.31	论文指导老师
2	论文相似度检测	2018.06.01	分院教务办
3	毕业论文指导老师评阅、打分	2018.06.01~ 2018.06.03	论文指导老师
4	毕业论文交叉评阅	2018.06.03~ 2018.06.07	评阅教师
5	毕业设计（论文）校外评审	2018.06.03	学校教务处
6	第一轮毕业论文答辩、推优	2018.06.09	各专业
7	第二轮毕业论文答辩	2018.06.14	各专业
8	毕业、学位授予名单审定	2018.06.15	分院学位委员会
9	毕业论文资料归档	2018.06.25	学生、指导老师、教务办

2.请各专业在6月14日下班之前将毕业设计（论文）成绩录入毕业设计（论文）平台，教务办于6月15日根据学生成绩生成毕业、学位授予名单并递交分院学位委员会审议。

二、工作要求

1.对毕业设计（论文）选题、内容、结构和文本规范等方面进行严格把关，特别注意毕业设计（论文）任务书、文献综述、开题报告、论文、论文附件的一致性，必要时要求返工完善。

2.严格落实指导教师评阅—交叉评阅—异议论文院级评阅三级质量监控流程，严把毕业设计（论文）答辩关。

3.2018届所有毕业设计（论文）全部进行相似度检测，检测及处理办法见《嘉兴学院本科生毕业设计（论文）抄袭行为检测及处理办法 (试行)》（教务处2012【4】号）http://jwc.zjxu.edu.cn/html/2012/05/20120518095436-1.htm。

4.每篇毕业设计（论文）答辩时间25分钟左右，其中学生陈述10分钟左右，回答问题10-15分钟。

5.答辩小组成员均由专业教师组成，同时积极邀请企事业单位专家参加，每组答辩教师一般不少于5人（中、高级职称比例应在60%以上）。

6.毕业设计（论文）材料以纸质文档和电子文档二种形式存档。纸质文档存档资料为：任务书、文献综述、外文翻译、开题报告、毕业设计（论文）、查重报告、评阅书、答辩意见表、答辩记录及成绩评定表；电子资料存档为毕业设计平台中该学生所有毕业设计（论文）资料。

三、评优环节

1.评优条件

1）优秀毕业设计（论文）

a.毕业设计（论文）选题新颖、切合实际；

b.有较高的学术水平、经济效益或社会效益；

c.毕业设计（论文）成绩为优秀；

d.毕业设计（论文）的撰写符合撰写规范的要求；

e.评阅和答辩成绩均为A(优秀)。

2）优秀指导教师

a.工作作风严谨，认真履行毕业设计（论文）指导教师工作职责，工作质量得到本专业师生的公认；

b.所指导学生的课题符合专业教学要求，达到综合训练的目的，体现专业发展水平；

c.对学生的开题、外文翻译以及毕业设计（论文）说明书和内容的评阅认真细致，评语撰写公正、恰当，并能指出存在的问题和不足。学生毕业设计（论文）的各项资料均符合规范化要求。

d.指导学生的毕业设计（论文）质量较高,所指导学生的毕业设计（论文）中至少有一位学生的成绩为A（优秀）。

2.评优程序和推荐名额

专业评审推荐，学院审核上报，学校复核的程序。

在符合评优条件的情况下，优秀毕业设计（论文）推荐名额为本学院当年毕业生人数的1%—2%；优秀毕业设计（论文）指导教师名额为本学院当年指导教师人数的5%。