各系、各指导老师、各班级：

目前，省内外疫情防控形势严峻复杂。为了严格落实学校疫情防控工作总体要求，最大限度减少疫情对毕业生实习和毕业论文相关工作的影响，根据《嘉兴学院实习教学工作管理办法》和《关于加强疫情防控期间校外实习管理的通知》要求，保障我院2022届毕业生实习、答辩以及毕业论文等工作安全有序推进，现就疫情防控期间的毕业生管理和毕业论文相关安排和要求通知如下。

一、高度重视，科学应对

1.各系要高度重视校外实习学生的管理，夯实责任，明确职责，落实专人负责，及时掌握学生在外实习的时间地点、完成情况、工作生活环境、安全防护措施等情况。

2.各系要与实习单位密切合作，指导老师要与实习学生密切沟通，及时告知实习学生学校最新管理规定和防疫信息，共同加强对新冠疫情的预防与监控。

3.学工办、班主任和指导老师要协调做好实习学生健康安全等信息的跟踪调查，做好实习学生的心理疏导工作。

二、做好毕业实习管理

1.实习时长：2022年春季学期毕业实习时间为2022年2月21日——4月1日，共6周。因疫情原因导致实习时长未满的同学，可向所在系部申请实习替代。在市本级“三区”范围外的住校实习生经学校审批同意可继续实习直至实习期满，但需落实单位校“两点一线”不乘坐公共交通工具，全程做好个人防护， 并纳入 2 天 1 测”核酸检测范围。

2.实习要求：《分散实习实习单位联系表》、《分散实习实习单位认定表》和《校外实习安全责任书》还未交的同学，尽快邮寄给各自导师。所有同学均要按照系负责人的要求完成校友邦实习平台中的签到、日志、周志和实习报告等内容。

3.实习成绩：实习答辩采取线上答辩，答辩时间及相关事宜由各系部统筹安排。实习环节过程管理，按实习教学工作管理办法、实习环节教学质量标准的有关规定执行；毕业实习成绩评定采用实习报告与学生实习答辩相结合的方式，答辩部分比率不低于30%。

4.材料存档：毕业实习学院存档材料为《实习单位认定表》、《实习单位联系表》、《实习报告》、《校外实习安全责任书》、《实习鉴定表》；系部存档材料为《实习日志》、《实习周志》。

5.实习指导：校内指导老师通过校友邦平台或钉钉、微信、QQ等方式定期联系学生，建立台账，指导学生完成实习材料的总结和实习答辩工作，关心关爱学生。

三、推迟毕业生返校

为了严格落实学校疫情防控工作总体要求，结合我院实际，经慎重研究决定，我院校外毕业生暂缓返校。具体返校时间和要求另行通知。同时请毕业生切实增强做好疫情防控的自觉性。

1.加强日常健康监测。全面落实“早发现、早报告、早隔离、早治疗”工作要求，做好个人健康监测。养成勤洗手、常通风、“一米线”等良好生活卫生习惯，做好日常个人防护。如出现发热、干咳、乏力、鼻塞、流涕、咽痛、嗅觉或味觉减退等疑似症状，要及时就医并报告，按规处置。

2.坚持非必要不外出。严禁到中高风险地区以及中高风险地区所在市（区）。尽量避免到商场、超市、餐饮等人群集中场所。外出时要严格做好个人防护，全程戴口罩。

3.保持信息畅通。保持与辅导员、论文指导老师等经常性联系，主动报告个人健康状况、外出行程等。遇到学习困难或健康异常情况及时报告，科学有效解决。

4.遵守疫情防控管理要求。增强社会责任意识和大局意识，知悉疫情防控相关政策，严格遵守所在地疫情防控相关措施和要求，坚持科学防控，不传谣不信谣。对于隐瞒不报、提供虛假相关信息，造成疫情传播的，依法追究责任。

四、做好毕业论文相关工作

1.疫情期间所有指导工作全部在线上进行。指导老师要督促学生尽快完成毕业论文初稿的撰写工作，提出任务要求，利用信息技术开展远程指导，通过钉钉、腾讯会议、微信、邮件、电话等形式，与学生充分沟通，指导学生研究和撰写。

2.部分实践性选题，指导老师应采取针对性措施，减少实践条件不足带来的影响。确因实践条件不足无法完成的选题，指导老师可向学院提出申请变更选题，并报教务处备案。

3.明确工作标准，注重过程与质量管理。各系应根据实际，对线上论文指导提出具体的要求和工作标准，并督促各指导小组检查落实。突出学位论文指导过程，要求每篇毕业论文填写不少于6次指导日志，定期反馈指导情况，扎实做好过程管理。

五、做好课外学分认定工作

疫情期间，校外毕业生课外学分认定工作暂采用线上认定，校内毕业生可采用线上或线下认定，相关事宜请查看附件。

  

附件  文法学院2022届毕业生课外学分线上认定工作说明

 

嘉兴学院文法学院

2022年4月2日